近年來，前旗旗委編辦規范檔案管理工作，確保每一份檔案資料都能拿得出、查得清、說得明，檔案資料隨用隨查隨有。

　　明確任務，強化責任。該辦嚴格按照國家檔案管理工作規定和要求，明確分管領導、完善規章制度，安排業務素質好的同志擔任檔案管理員，將檔案工作與機構編制重點業務工作有機結合，與機構編制業務工作同部署，同步管理。

　　雙管齊下、實時更新。該辦把紙質檔案和電子檔案進行實時更新，做到雙管齊下。一方面，對紙質檔案進行分類管理、裝訂成冊，嚴格規范歸檔范圍、分類標準、查閱登記等各個環節，確保信息數據準確無誤、及時有效，檔案管理有質有量，快捷查詢。另一方面，通過建立機構編制電子檔案，對機構編制調整情況、機關事業單位臺賬更新情況以及編委、編辦文件等材料進行同步更新、電子備份。

　　歸檔立卷，妥善保管。按照規定整理制作檔案目錄并錄入電子目錄，方便日常辦公查閱，減少歸檔文件的翻印、翻閱次數。確保檔案室存放條件，檔案室符合防盜、防火、防潮、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。同時，要求工作人員嚴格遵守保密制度，切實履行收發、借閱、移交等各個環節的登記、簽字手續，確保檔案管理安全規范。