“這么快就開好了?我要為你們的辦事效率點贊。我們的戶口很早因為工作原因和父母的遷開了,這么多年過去了,本來是抱著試試看的心態來查找原始的戶籍檔案,沒想到你們的辦事效率這么高?!苯眨逶h居民李先生在兩分鐘內,就拿到五原縣公安局便民服務大廳窗口民警開具的親屬關系證明時,對公安機關的辦事效率給予了高度的認可,而能夠實現高效開具證明的,得益于五原縣公安局戶籍檔案電子化的助力。戶籍電子檔案的使用,切實提升了五原公安戶籍窗口的工作質效,也真正做到了“讓數據多跑路、讓群眾少跑路”。
紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。居民們在辦理檔案業務時,通常會遇到耗時太久等問題。為更好開展便民服務,五原縣公安局自主研發檔案管理系統,在全市率先啟動紙質戶籍檔案數字化加工項目,積極開展戶籍檔案數字化轉型錄入工作,對歷史戶籍檔案進行修繕、整理、掃描、錄入、制成電子檔案,全面實現戶籍檔案數字化、信息化。
為有效地解決居民辦理業務來回奔波的實際問題,五原縣公安局開展戶籍檔案數字化轉型錄入工作,組織民輔警在完成數量任務的同時也要保證檔案質量,并在戶籍檔案數字化管理的基礎上,將陳舊戶籍檔案進行分類、整理,做好戶籍檔案數字化掃描、錄入等工作,同時建立電子目錄臺賬。便于居民在查詢相關戶籍檔案時,只需要在電子目錄中搜索即可將檔案快速找到,經過實踐檢驗,切實有效地解決了居民辦理業務來回奔波的實際問題。
目前,五原縣公安局已掃描50年代至80年代戶籍常住人口51833件、身份證編碼17052件,已完成69000余頁紙質戶籍檔案的數字化轉化和錄入工作。
下一步,五原縣公安局將繼續拓展數字化檔案的應用范圍,提升檔案信息數字化管理的安全性和便利度,真正做到“讓數據多跑路、讓群眾少跑路”,全心全意為轄區群眾辦好事、服好務。